Huurvoorwaarden - december 2023
Totstandkoming van de overeenkomst
Verplichtingen en verantwoordelijkheden van de klant
Levering of afhaling in het magazijn
Partijen en voorwerpen
The Original Group BV (hierna “verwerkingsverantwoordelijke”)
Ruisbroekdorp 79, 2870 Puurs-Sint-Amands
E-mail: info@orignal-events.org
Telefoon: +32470/47.87.03 of +32476/77.55.20
“The Original Group BV” stelt deze huurvoorwaarden vast, dat tot doel heeft de gebruikers op transparante wijze te informeren over de website die gehost wordt op het volgende adres: https://www.theoriginalcorner.org/, de wijze waarop een huurovereenkomst tot stand komt en ten einde loopt.
Definitie
De Huurvoorwaarden zijn de voorwaarden die zowel de verhuurder als de huurder (consument of bedrijf) moeten naleven.
Deze zijn zowel wettelijke verplichtingen als verplichtingen die “The Original Group BV” oplegt.
In de huurvoorwaarden is er een onderscheid gemaakt tussen enerzijds de klant als consument en de klant als bedrijf.
Offertes
Particulier
wanneer een particulier een offerte aanvraagt (per mail), ontvangt de consument deze gratis en binnen de 2 werkdagen.
De offerte is 30 dagen geldig, de vervaldatum wordt steeds vermeld op de offerte.
Bedrijven
Wanneer een bedrijf een offerte aanvraagt (per mail) ontvangt het bedrijf deze gratis en binnen de 2 werkdagen. De offerte is 30 dagen geldig, de vervaldatum wordt steeds vermeld op de offerte.
Totstandkoming van de overeenkomst
Particulier
De Huurovereenkomst komt tot stand na betaling en het leveren of afhaling van het product of goed.
Bedrijven
De Huurovereenkomst komt tot stand na betaling en het leveren of afhaling van het product of goed.
Verplichtingen en verantwoordelijkheden van de klant
Particulier
De Particulier wordt er toe verplicht de termijnen voor betalingen, offertes, ophaling, terug brengen te respecteren.
Schade aan de goederen, door de particulier of aanverwanten, zal resulteren dat de waarborg ingetrokken worden. Is de schade meer dan de waarborg zal er een een extra factuur verstuurd worden.
Diefstal van de goederen of producten die gebeurd zijn door nalatigheid van de paticulier, wordt vergoed door de consument.
Als het niet om levering gaat dient de particulier de goederen na gebruik terug netjes op te bergen in de bijgeleverde container.
de particulier is altijd verantwoordelijk voor alle schade aangebracht aan de goederen na het moment van de plaatsing of afhaling tot het goed wordt afgebroken of teruggebracht.
Bedrijven
Het bedrijf wordt er toe verplicht de termijnen voor betalingen, offertes, ophaling, terug brengen te respecteren.
Schade aan de goederen, toegediend door het bedrijf, personeel of klanten van het bedrijf, zal resulteren dat de waarborg ingetrokken worden. Is de schade meer dan de waarborg zal er een extra factuur volgen voor het vergoeden van de schade.
Diefstal van de goederen of producten die gebeurd zijn door nalatigheid van het bedrijf, wordt vergoed door het bedrijf.
Als het niet om levering gaat dient het bedrijf de goederen na gebruik terug netjes op te bergen in de bijgeleverde container.
​
Het bedrijf is altijd verantwoordelijk voor alle schade aangebracht aan de goederen na het moment van de plaatsing of afhaling tot het goed wordt afgebroken of teruggebracht.
Levering en opbouw of afhalen
Particulier
Bij een aantal goederen (staat steeds bij het product) is opbouw in de prijs inbegrepen. Voor de andere goederen wordt er een kost van 20 euro per uur extra gerekend. Het is elk begonnen half uur dat wordt aangerekend.
Voor de levering is, voor een aantal goederen (zie catalogus), het vervoer gratis wanneer het leveradres in een straal van 20 km vanuit onze hoofdzetel gelegen is. Voor de andere producten en wanneer het afleveradres buiten deze 20 km valt wordt er voor België een vergoeding gevraagd van 1,50 euro per km. Voor locaties buiten België wordt er een vergoeding gevraagd van 2,00 euro per km.
Bedrijven
Bij een aantal goederen (staat steeds bij het product) is opbouw in de prijs inbegrepen. Voor de andere goederen wordt er een kost van 20 euro per uur extra gerekend. het is elk begonnen kwartier dat wordt aangerekend.
Voor de levering is, voor een aantal goederen (zie catalogus), het vervoer gratis wanneer het leveradres in een straal van 50 km vanuit onze hoofdzetel gelegen is. Voor de andere producten en wanneer het afleveradres buiten deze 50 km valt wordt er voor België een vergoeding gevraagd van 1,50 euro per km. Voor locaties buiten België wordt er een vergoeding gevraagd van 2,00 euro per km.
Facturatie, betalingen en incassokosten
Particulier
Wanneer de particulier zijn akkoord geeft op de offerte sturen wij de particulier, binnen de 2 werkdagen, een factuur met bevestiging van de huur. De factuur moet ten laatste betaald worden, 14 dagen voor levering van het goed.
Wanneer de particulier dit niet betaald heeft voor deze datum sturen wij de particulier een mail met de vraag of de verhuur nog door gaat met als bijlage de factuur, deze moet de particulier betalen binnen de 7 dagen.
Als deze factuur niet betaald is binnen de 7 dagen dan sturen wij een 2de aanmaning en rekenen wij hier een administratieve kost bij van 7,50 euro. Voor de 2de aanmaning krijgt de particulier tijd tot 1 dag voor de levering of afhaling van het goed.
​
Als de particulier deze nog niet heeft betaald wordt de particulier verzoekt het verschuldigde bedrag, plus de 7,50 euro administratieve kosten van de 2de aanmaning, onmiddellijk te betalen bij het afhalen of levering van het goed.
​
weigert de particulier deze te betalen wordt de huur teniet gedaan.
​
Huurt de particulier een goed waar dat de afhalingsdatum of leveringsdatum binnen de 14 dagen ligt krijgt de particulier een betaal termijn tot 1 dag voor de levering of afhaling of kan er voor kiezen de goederen te betalen op afhaling of leveringsdatum zelf zonder extra kosten.
​
Waarborg: De waarborg van de verhuurde goederen bedraagt 50 euro. Loopt er schade op die meer bedraagt dan deze 50 euro wordt er een extra kost gefactureerd.
​
Kiest de particulier voor levering met opstellen waar er geen opstelling is inbegrepen? dan zal de facturatie anders verlopen. De eerste factuur wordt pas verstuurd 1 of 2 dagen na de verrichte dienst en heeft de particulier een betalingstermijn van 1 week. Betaald de particulier deze factuur niet dan wordt er een eerste aanmaning gestuurd met een betalingstermijn van nog eens 1 week. Wordt de eerste aanmaning nog niet betaald krijgt de particulier een 2de aanmaning met een administratieve kost van 7,50 euro. Hiervoor krijgt de consument 3 dagen betalingstermijn. wordt deze alsnog niet betaald krijgt hij een derde aanmaning met nog eens 7,50 euro administratieve kost en een betalingstermijn van 2 dagen. nadien doen wij beroep op een incasso bureau. Afhankelijk van de grote van het bedrag zal er een voorschot gevraagd worden. Deze hebben dezelfde voorwaarden als de particulier het goed huur zonder opstelling (zie hierboven).
Bedrijven
Wanneer het bedrijf zijn akkoord geeft op de offerte sturen wij het bedrijf, binnen de 2 werkdagen, een factuur met bevestiging van de huur. De factuur moet ten laatste betaald worden, 14 dagen voor levering van het goed.
Wanneer het bedrijf dit niet betaald heeft voor deze datum sturen wij het bedrijf een mail met de vraag of de verhuur nog door gaat met als bijlage de factuur, deze moet het bedrijf betalen binnen de 7 dagen betalen.
​
Is deze nog niet betaald wordt een tweede aanmaning gestuurd met een administratieve kost van 10 euro en heeft een betalingstermijn tot 1 dag voor de afhaling of levering.
Als het bedrijf deze nog niet heeft betaald wordt het bedrijf verzoekt het verschuldigde bedrag, plus 20 euro administratieve kosten bovenop de 10 euro administratieve kost van de tweede aanmaning, onmiddellijk te betalen bij het afhalen of levering van het goed.
​
weigert het bedrijf deze te betalen wordt de huur teniet gedaan.
​
Huurt het bedrijf een goed waar dat de afhalingsdatum of leveringsdatum binnen de 14 dagen ligt krijgt het bedrijf een betaal termijn tot 1 dag voor de levering of afhaling of kan er voor kiezen de goederen te betalen op afhaling of leveringsdatum zelf zonder extra kosten.
​
Waarborg: De waarborg van de verhuurde goederen bedraagt 50 euro. Loopt er schade op die meer bedraagt dan deze 50 euro wordt er een extra kost gefactureerd.
​
Kiest het bedrijf voor levering met opstellen waar er geen opstelling is inbegrepen? dan zal de facturatie anders verlopen. De eerste factuur wordt pas verstuurd 1 of 2 dagen na de verrichte dienst en heeft het bedrijf een betalingstermijn van 2 weken. Betaald het bedrijf deze factuur niet dan wordt er een eerste aanmaning gestuurd met een betalingstermijn van nog eens 1 week. Wordt de eerste aanmaning nog niet betaald krijgt het bedrijf een 2de aanmaning met een administratieve kost van 10 euro. Hiervoor krijgt de consument 3 dagen betalingstermijn. wordt deze alsnog niet betaald krijgt hij een derde aanmaning met nog eens 20 euro administratieve kost en een betalingstermijn van 2 dagen. nadien doen wij beroep op een incasso bureau. Afhankelijk van de grote van het bedrag zal er een voorschot gevraagd worden. Deze hebben dezelfde voorwaarden als het bedrijf het goed huur zonder opstelling (zie hierboven).
Annulatie en opschorting
Particulier
De particulier kan het goed of product dat de particulier wilt huren annuleren tot 14 dagen voor de start van de overeenkomst zonder kosten. Wanneer de consument deze na deze termijn annuleert en het niet gaat over overmacht zal er een administratieve kost worden aangerekend van 7,50 euro.
De particulier kan wel, als het gaat over overmacht, de overeenkomst verplaatsen naar een andere datum zonder kosten. Als de particulier de huur wilt verplaatsen en het niet is door overmacht wordt er een administratieve kost aangerekend van 7,50 euro.
Bedrijven
Een bedrijf kan het goed of product dat het bedrijf wilt huren annuleren tot 14 dagen voor de start van de overeenkomst zonder extra kosten. Wanneer het bedrijf na deze termijn annuleert en het hier niet gaat over overmacht zal er een administratieve kost worden aangerekend van 20 euro.
Het bedrijf kan wel, als het gaat over overmacht, de overeenkomst verplaatsen naar een andere datum zonder kosten. Als het niet gaat over overmacht en het bedrijf wilt de huur van het goed of product verplaatsen wordt er een administratieve kost aangerekend van 20 euro.
Overmacht
Particulier
Ingeval van overmacht belt (+32 470 47 87 03 of +32 476 77 55 20) de Particulier ons op om te zeggen dat hij het product of dienst niet meer zal/kan huren en waarom en stuurt nadien nog eens een mail met dezelfde informatie naar: info@theoriginalcorner.org
​
Volgende opsomming zijn de zaken die door ons als overmacht worden aanzien:
-
Ziekte van de persoon zelf,
-
Ziekte van bloed- en aanverwanten tot de 1ste graad,
-
Pandemie,
-
Epidemie,
-
Natuurrampen,
-
Overlijden van de persoon zelf,
-
Overlijden van een persoon van bloed- en aanverwanten tot de 2de graad,
-
Ziekenhuisopname van de persoon zelf,
-
Ziekenhuisopname van bloed- en aanverwanten tot de 1ste graad,
-
Noodgedwongen annulatie door de overheid tenzij het gaat over dat men niet de juiste vergunningen heeft aangevraagd (nalatigheid van de consument zelf).
Bedrijven
Ingeval van overmacht belt (+32 470 47 87 03 of +32 476 77 55 20) het bedrijf ons op om te zeggen dat hij het product of dienst niet meer zal/kan huren en waarom en stuurt nadien nog eens een mail met dezelfde informatie naar: info@theoriginalcorner.org
​
Volgende opsommingen zijn de zaken die door ons als overmacht worden aanzien.
-
Als het bedrijf de producten of goederen gebruikt voor een feest of event die het bedrijf organiseert voor een consument en deze consument het feest annuleert omwille van ziekte van de hoofdpersoon of hoofpersonen.
-
Als het bedrijf de producten of goederen gebruikt voor een feest of event die het bedrijf organiseert voor een consument en deze consument het feest annuleert omwille van een overlijden die het feest of event tot een einde moet brengen
-
Als het bedrijf het feest of event moet annuleren door sterfte van een personeelslid of eigenaar.
-
Pandemie
-
Epidemie
-
Natuurrampen
-
Faillissement
-
Als het bedrijf tijdelijk zijn deuren moet sluiten door de overheid, tenzij het hier gaat over nalatigheid van het bedrijf (voedselvergiftiging, insecten in het gebouw, vergunningen niet in orde, sluiting door geluidsoverlast, sluiting door vervuiling van de buurt, sluiting door grove fouten gedaan door 1 van de eigenaars of 1 van de personeelsleden).
Einde van de overeenkomst
Het einde van de huurovereenkomst komt tot stand wanneer het goed of product opgehaald is of terug is binnengebracht. Zowel voor de particulieren als bedrijven.
Eigendomsrechten
The Original Group BV behoud alle eigendomsrechten van de goederen. Diefstal en schade door de huurder of door nalatigheid van de huurder zelf worden vergoed door de huurder.
Verplichtingen die de verhuurder moet nakomen
-
Offerte en facturen worden altijd binnen de 2 werkdagen na aanvraag verstuurd via mail,
-
The Original Group BV zorgt er voor dat de producten en goederen steeds proper worden geleverd aan de huurder,
-
The Original Group BV zorgt er voor dat de producten en goederen op het afgesproken tijdstip en plaats worden geleverd,
-
The Original Group BV zal nooit afwijken van deze voorwaarden, tenzij met een wederzijds akkoord met de consument of bedrijf.
-
The Original Group BV zal alle vragen/opmerkingen die per mail of per post worden verstuurd binnen de 2 werkdagen beantwoorden via mail.